Организовать удобную, стимулирующую к продуктивной работе зону очень важно. В эпоху развития свободного найма, удаленных заказов и стартапов вопрос «идеального кабинета» встал особенно остро. Как работает коворкинг и кому он будет полезен? В первую очередб — это альтернатива личным апартаментам, кафе и полноценной аренде офиса, который, нужно найти, оборудовать, поддерживать на должном уровне. Рассматривая новое веяние важно отметить, что подобный выход подойдет не всякому бизнесу и человеку.

Что это за зверь?

Любовь к зарубежным терминам насыщает любой язык, но понять, что скрывается под новомодным словом, бывает не просто. Рассматривая данное явление, можно сказать — это возможность арендовать готовое пространство.

Список предоставляемых услуг в стандартном коворкинге включает:

• Доступ к полностью оборудованному рабочему месту. Гостей ждет мебель с удобными стульями, шкафами, столами.
• Наличие компьютеров, ноутбуков. Пункт необязательный, большинство людей предпочитает использовать личные планшеты, ноутбуки.
• Большой выбор техники: принтеры, сканеры, копиры, факсы.
• Высокоскоростной интернет.

Помимо прочего присутствуют:

• Оборудованные кухни с чайником, микроволновой печью, кофемашиной или тостером.
• Домашняя атрибутика в виде диванов, кресел, телевизоров. Иногда встречается наличие игровых приставок, настольных игр.
• В специализированных творческих зонах располагаются швейные машинки, доски для водных маркеров, 3D принтеры.
• Библиотеки.
• Для женской аудитории создаются условия сделать make-up. Это может быть выделенная зона со светом, зеркалами или отдельное помещение.

Словом, коворкинг — полноценная площадка, на территории которой можно отдохнуть, перекусить, устроить мозговой штурм. Как работает коворкинг и в чем смысл? Главное достоинство для работающих вне офиса — разграничение дома и работы. Заставить себя трудиться в окружении бытовых проблем, домашних дел довольно трудно. Многие любят вспоминать, что Джобсу и Гейтсу не нужны были специальные помещения, ведь они начинали в гараже собственных домов. Вот только те гаражи сами по себе были примером полноценного рабочего пространства. Сможете выделить в квартире комнату, заточенную исключительно под работу?

Условия использования

Стать гостем коворкинг-центра легко. Заплатив, вы получаете полный доступ ко всем предоставляемым удобствам без лишних забот. Наличие офисной техники снимает необходимость следить за оргтехникой, ее заправкой, исправностью. Вы просто приходите и пользуетесь.

В зависимости от политики конкретного центра стать арендатором можно на время:

• нескольких часов;
• дня;
• недели;
• месяца;
• года.

Выбранное место может закрепляться за конкретным гостем, вследствие чего вы получаете сформированный рабочий уголок без неприятных сюрпризов. Возможна и обратная ситуация, при которой столы доступны всем участникам, тогда действует правило «кто успел занять место у окошка, тот сегодня там и сидит». При этом может подразумеваться буквально стол и стул в общем зале, так и отдельный кабинет, переговорные и залы для презентаций.

Условия использования дополнительных бонусов может быть включено в стоимость аренды, а может выплачиваться отдельно в случае необходимости. Такой подход распространяется на оргтехнику и кухонные дополнения.

Достоинства и недостатки

Найти 1000 причин, почему подобные решения блажь не сложно. Особенно, если человек не привык к самоконтролю и занятость на домашней территории представляется чем-то идеально простым. Однако люди, попробовавшие на вкус принцип «Работать не 12 часов, а головой», сталкиваются с проблемами в организации собственного труда. А если начинание подразумевает коллективный труд, то задача усложняется.

Из плюсов радуют:

• Полезные знакомства и продуктивное взаимодействие. Рядом находятся люди разных жизненных целей, увлечений, знаний. Общение со свободными, самостоятельными «коллегами» в перерывах — отличный способ поднять собственный профессиональный навык, заручиться перспективными знакомствами. Это главное отличие коворкинг-площадок. Сидя дома или в личном кабинете, вы никогда не встретите столько потенциально полезных людей.
• Экономия средств по сравнению с полноценной арендой своего помещения. Вы не решаете вопросы: ремонта, уборки, охраны, оснащения, оплаты счетов.
• Гибкие условия аренды. Нужно постоянное пристанище — заключаете договор на долгий срок, нужно временно поработать, пожалуйста. Почасовая аренда переговорных, конференц-залов позволяет эффективно распоряжаться временем.
• Безопасные встречи с клиентами. При отсутствии офиса сложно встречаться с людьми. В кафе не всегда продуктивно, а домой звать опасно.

Из минусов бросаются в глаза:

• Шум. Там где присутствуют хотя бы 3 человека не избежать посторонних звуков. Порой это мешает сосредоточиться, хотя многие решают проблему простыми звукопоглощающими наушниками.
• Ограниченное количество мест может стать причиной внезапного отказа.
• Необходимость бдительности по причине разношерстности ежедневной компании. От кражи личных вещей никто не застрахован.

В остальном плюсы и минусы того, как работает коворкинг формируются из личных предпочтений, взгляда на организацию рабочего процесса. Главное, подобный формат определенно работает и является эффективным инструментом для тех, кто не привязан к месту. Такой подход едва ли удовлетворит людей привыкших к рутинным обязанностям с четко прописанной последовательностью. «Свободное плавание» требует адаптации, но пробовать новое, значит двигаться вперед. Подобная коллективная площадка может стать запоминающимся опытом и отличным стартом для успеха

Приглашаем вас пройти бесплатный марафон Трансформация жизни за 10 дней. Подробнее по ссылке
ССЫЛКА НА КУРС